현제 현장에서 핸드폰 어플리 관련 개발을 하고있는
강인찬이라고 합니다.

현장에 협력회사원으로 근무하고있습니다.
협력회사지만 18명정도의 직원이 상주하고 있어서
여러 서류를 일괄관리할 필요가 생겼습니다.

이에 관련 저에게 임무가 주워졌는데요.
이를 관리할   프로그램을(C/S, Web) 짜는것입니다.
문제는 분산처리환경을  대학교때 이론으만 배워서
실제로 어디서부터 어떻게 시작해야 할지 막막하다는 겁니다.
물론 여러분께 문의할 수준의 내용은 아닌걸
알지만 다른 일을 해나가면서 임무를 완수해야 하기때문에
여러분의 고견이 필요합니다.
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현상태
현재는 제출서류등을 메일로 공지하고
개인이 서버에 직접작성하는 방식을 취하고 있음

문제점
1. 작성해야할 서류의 종류가 많다.
      ->담장자가 매주 조사메일을 보내야하므로 번거롭다.
      ->개발업무메일과 혼합되서 구분이 힘들다.
    
요구사항
  1. 매일작성해야하는 서류가 뭔지 자동으로 알수 있으면 좋겠다.
  2. 한눈에 알아 봤으면한다.
  3.
  4.

관리해야할 파일

본사관리  파일 (15명정도 공유) 개인서버
     ->월간보고서(엑셀파일) ->매월누적 (개인별)
     ->일일보고서(엑셀파일) ->매일누적(개인별)
     ->주간보고서(엑셀파일) ->매주누적 (종합)
     ->출장보고서                ->양식만존재
     ->출장결과보고서          ->출장시 누적
     ->휴가서                       ->양식,조사,결과누적
     ->경조비                       ->양식,조사,결과누적
     ->지출품위서                ->양식,조사,결과누적
     ->정례회의사록             ->양식,조사,결과누적
    
현장관리 파일(현장서버 200명 공유 ) 상급회사서버
     ->월간보고서(엑셀파일)
     ->일일보고서(엑셀파일)
     ->주간보고서(엑셀파일)

행사조사 (엑셀파일) (개인 노트북)
    ->체육대회 일자결정
    ->신년회,송년회 일자결정

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질문
1.타당성 여부
    확실히 현재 작성해야할 문서가 많아서 불편하긴하지만
    어떻게 개선하면 될지 감이 잘 오지 않은데요..
    혹시 선배님들은 이런경우 없으신지요?의견 부탁합니다.

2. 개발환경
    상용화할게 아니기때문에 유행이나 확장성 같은것은 그리 고려를
    하지 않아도 됩니다.
    간단하고,빠르게 작성할수 있으면 좋겠습니다.

3.참고할수 있는 서적, 홈페이지 부탁드립니다.


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의뢰인의 프로그램 개발능력
아직 신입사원으로 개발경험이1년도 되지 않습니다.

개발인원 ; 2인
개발능력 ; 2인대학에서 전산을 전공하고 졸업후
                교육기관에서 10개월 정도 임베디드관련 수업을 들음
                C언어로 2000 라인 정도 작성해봄..